白酒是四川省的特色支柱产业,由于品质佳、销量高,窜货现象日趋严重。多数酒厂目前并没有防窜货管理系统来防止经销商之间出现的窜货行为,无法做到对产品的信息化管理,窜货行为所造成的危害将越来越大。为解决窜货难题,降低操作人员工作强度,以及提高数据准确性和企业对产品流向的控制,减少企业损失,中国物品编码中心成都办事处在2014年对所辖的白酒行业商品条码系统成员进行了调研,设计了基于商品条码的标准化白酒产品防窜货系统解决方案,指导企业利用标准化的物品编码技术规范物资管理、查惩窜货行为。
防窜货流程
白酒防窜货流程包括六个环节,参见图1。
图1 白酒产品防窜货流程示意图
订单产生流程:企业根据市场反馈信息由销售管理系统产生销售订单。
关联赋码流程:生产部门根据销售子系统产生的销售订单进入生产包装流程,在产品包装环节通过包装赋码模块对小、中、大包装单元进行赋码贴标,并通过扫描各级包装条码建立包装关联关系。
仓储物流流程:产品包装赋码完毕进入仓储管理模块。仓库管理人员对入库产品进行扫描,记录产品入库信息。仓库执行人员根据出库单对产品大箱条码进行扫描记录。扫描完毕确认信息回执。
建立防窜货信息流程:将销售订单信息和出库单信息上传防窜货管理平台,系统数据库根据防窜货设置规则自动产生防窜货信息,防窜货信息是对产品信息、代理商信息、销售区域信息、销售渠道信息绑定的结果。当然防窜货平台提供基础数据设置功能,包括产品信息、代理商信息、区域信息、渠道信息,以便企业手工录入销售订单信息和产品出库信息,依照防窜货升值规则,防窜货平台根据手工填写的相关信息在线产生防窜货信息。
防窜查询验证流程:企业派专门的市场稽查人员进行市场查询,通过由防窜平台绑定的特有终端将条码数据反馈给防窜货平台,系统记录数据并且与防窜货信息进行比对,及时给市场稽查人员反馈窜货信息。
窜货信息分析统计和管理流程:防窜货平台的窜货管理模块主要对窜货信息进行统计,针对收集窜货信息的不同手段和方式进行统计与管理。系统根据不同查询人群和查询手段提供不同的反馈信息并记录查询信息。